当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
保険代理業
主に、保険相談および相談予約、保険契約申込、保険金・給付金請求、保険商品の資料請求、アンケート等により取得します。

2.個人情報の利用目的
当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
保険代理業

（1）保険相談・保険募集のため
氏名、住所、生年月日、お勤め先等を、保険相談や契約申込手続き等のために利用します。

（2）適正な保険金・給付金等の支払い手続きのため
氏名、住所、生年月日、電話番号等を、保険金・給付金等の支払いに関する本人確認や保険会社への取次等のために利用します。

（3）保険契約の維持・管理のため
氏名、住所、生年月日、証券番号等を、本人確認および保険契約維持・管理のために利用します。
氏名、住所、電話番号、契約内容等を、保険契約のアフターフォローのために利用します。

（4）保険相談案内・保険手続案内・保険契約状況案内等の発送のため
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を、郵便、ＳＭＳ、ダイレクトメール等による保険契約状況の案内等のために利用します。
　


上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
（https://www.aioinissaydowa.co.jp）

三井住友海上あいおい生命保険株式会社

（https://www.msa-life.co.jp）

日本生命保険相互会社

（https://www.nissay.co.jp）

3.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

(1)基本方針の整備

当社の個人情報取扱規程に基づき、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(3)組織的安全管理措置

個人情報の管理に関する責任者の設置

個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
漏えい事案等に対する体制の整備
(4)人的安全管理措置

従業者との個人情報の非開示契約等の締結

従業者の役割・責任等の明確化

従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練

従業者による個人情報管理手続の遵守状況の確認
(5)物理的安全管理措置
個人情報の取扱区域等の管理

機器および電子媒体等の盗難等の防止

電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

個人情報の削除および機器、電子媒体等の廃棄
(6)技術的安全管理措置

個人データの利用者の識別および認証

個人情報の紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の保管

個人情報へのアクセス権限の管理

個人情報の漏えい等防止策

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

6.お問合せ窓口
保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

代理店（所在地）〒154-0001　東京都世田谷区池尻2-13-2 5階

株式会社アスファリア

代表取締役社長　石井　亮

080-2041-6182